Eerder informeerden wij jullie al over een betrokken en gestructureerd vrijwilligersbeleid waarmee we onze (sportieve) ambities willen waarmaken. Jullie enthousiaste inzet is randvoorwaardelijk, want zonder vrijwilligers geen mooi en veilig sportaanbod. Vanaf deze week gaat hiervoor een handige app live: Tijdig, gemakkelijk en overzichtelijk!

Voor het publiceren van een overzicht van taken en het inschrijven hierop, hebben wij gekozen voor een online applicatie voor alle leden: “Inzetrooster”. Je vindt het Inzetrooster hier (ook bereikbaar via het hoofdmenu op onze website).Hiermee kunnen leden:

Belangrijk: 5 stappen.

  1. Meld je aan: Je ontvangt deze week vanuit inzetrooster.nl een email.
  2. Controleer bij ‘Mijn Profiel’ jouw gegevens en geef bij ‘vrije invulvelden’ jouw interesses aan.
  3. Schrijf je vervolgens bij ‘Open Diensten’ in voor een beschikbare taak.
  4. Indien geen taak beschikbaar, wacht tot nieuwe taken beschikbaar komen. Elk
  5. Bij de volgend contributie-ronde worden eventuele kosten in rekening gebracht indien er geen taak is vervuld. (Deze kosten zetten we direct in ten behoeve van onze dienstverlening voor die taken die we structureel niet ingevuld krijgen, bijvoorbeeld administratie.)

Gezocht – commissies en coördinatie:

We ook op zoek naar leden die willen meedenken in commissies (bv: sponsor- event- of PR commissie) of meehelpen bij coördinatie van disciplines (Amateurs of funklasse). Daarnaast zal in 2020 bijna het gehele bestuur vervangen gaan worden. Welke leden willen hierin participeren? Je bent dan vrijgesteld van uitvoerende vrijwilligerstaken en kan bovendien meedenken bij RWC Ahoy van de toekomst. Meld je aan via vrijwilligers@rwcahoy.nl

Hoe werkt “Inzetrooster?

Als je eenmaal bent ingelogd zie je bij “Open diensten” de taken die er zijn waarop je je kunt inschrijven. Bij “Alle diensten” zie je een overzicht van álle taken die al ingevuld zijn. Dat wil zeggen, waar al iemand anders zich op heeft ingeschreven. Op “Mijn pagina” vind je een opsomming van je ingeschreven diensten. Een meer uitgebreide uitleg kun je lezen in de gebruikershandleiding. https://rwcahoy.inzetrooster.nl/rooster-maken/gebruikers 

Het gebruik van Inzetrooster.
Inzetrooster is een webapp en staat dus niet in de Apple Store of Google Play. Je kunt wel een snelkoppeling (icoontje) op je iPhone, iPad, Android tab, etc. zetten, waarmee de webapp functioneert als een geïnstalleerde app. Onderstaand wordt uitgelegd hoe dit werkt.

Voor iPhone met Safari

  1. Ga op je mobiel naar jouw login pagina
  2. Zoek de share icon  onderaan op je iPhone
  3. Klik vervolgens op de ‘plus’ ‘Toevoegen aan startscherm’
  4. Klik op ‘Voeg toe’
  5. Klaar!

Voor Android met chrome                                                 

  1. Ga op je mobiel naar jouw login pagina
  2. Druk in het menu op instellingen
  3. Klik op ‘Toevoegen aan startscherm’
  4. Klik op ‘Toevoegen’
  5. Klaar!

Waar kan ik mijzelf voor inschrijven?

We onderscheiden 3 hoofdrollen:

  1. Bestuur / coordinatie: In deze rol denk je met een groep leden mee in de ontwikkeling van de club of een specifieke discpline. De initieert verbeteringen of initiatieven en belegd de uitvoering bij uitvoeren vrijwilligers.
  2. Eenmalige ad-hoc taken: Dit zijn taken die eenmalig van aard zijn. Deze komen voort uit initiatieven, ideeën en operationele zaken vanuit commissies en bestuur.
  3. Terugkomende taken: Dit zijn taken herhalend van aard, waarbij we hopen een vaste groep van personen te vinden. Denk aan ledenadministratie of trainers.

Inschrijven voor een taak (“Dienst” genoemd in Inzetrooster) kan voor verschillende interessegebieden. Deze worden in Inzetrooster “Groep” genoemd. Om je een idee te geven welke groepen er zijn en wat ze inhouden, vind je onderstaand een overzicht met een korte toelichting:

Ondersteunen Clinics
Introclinics of clinics voor één van onze sponsoren, aspirant leden of partners. Tijdens deze ”masterclass wielrennen” help je mee om enthousiaste, beginnende wielrenners kennis te laten maken met de wielersport én onze club! (Normaal +/- 3 uur)

Bardienst
Hoeven we gastvrijheid en gezelligheid niet aan jou uit te leggen? Tijden het draaien van een bardienst in ons clubgebouw bij diverse activiteiten, zorg jij bij een avondkoers of een event voor een drankje, een hapje én gezelligheid. Heel simpel en praktisch, maar van gezellige waarde. (Normaal +/- 3uur)

Begeleiden leden
Wellicht herinner jij je eerste koers nog. Spannend? Misschien wel. Zeker omdat het allemaal nog nieuw is. Dan is een gids wel fijn: je ontvangt nieuwe leden en maakt ze wegwijs tijdens hun eerste koers op de club. Je rijdt (zeker eerste 30 minuten) met ze mee in hun eerste koers (ook bij lossen), en geeft ze tijdens en naderhand ook tips. Het mooie is, je kan zelf nog meesporten tegelijkertijd.

Jury bij koersen
Zonder jury geen koers! Je helpt vooraf bij de registratie van de deelnemers, monitort MyLaps en zorgt er mede voor dat wedstrijden veilig en ordelijk verlopen. Naderhand mag jij de prijzen uitreiken.

Kleding
Ook trots om in ons mooie RWC Ahoy tenue te rijden? Dat kan natuurlijk niet zonder al het werk dat daar aan voorafgaat, zoals onder andere het bestelproces en de uitgifte. We vragen je om in het voorseizoen te helpen bij sorteren en uitdelen of tijdens het seizoen klaar te staan voor uitdelen van tenues aan bijvoorbeeld nieuwe leden. In het laatste geval kan je vervolgens ook nog meekoersen.

Klussen en onderhoud
We willen natuurlijk allemaal op een schoon, veilig en mooi parcours koersen én naderhand in een aantrekkelijk clubgebouw nabespreken. Dat vraagt af en toe onderhoud. Een likje verf, een bezem of een hamer. Ben jij handig? Dan hebben we zeker leuke klussen voor jou!

Ondersteunen Events
Diverse werkzaamheden bij diverse events. Dat kan zijn op de club, of extern waar wij als RWC Ahoy wel een rol hebben. Of help jij met het meedenken en vormgeven van een event? Dan kan je vervolgens de uitvoeren bij mede-leden laten.

Roadcaptain duurrit
Goed voorbereid aan de start van het wielerseizoen verschijnen? Je legt de basis al tijdens de wintermaanden. Onder andere door aan je duurvermogen te werken met andere enthousiaste Ahoy’ers tijdens de duurritten op zaterdagen of zondagen. Je zorgt er voor dat er een leuke route (standaard beschikbaar) is en dat de rit met de groep veilig en soepeltjes verloopt. Samen uit, samen thuis.

Social Media, Communicatie en PR
Kudos! We laten als RWC Ahoy graag aan de buitenwereld zien wat voor een mooie club we zijn. Daarvoor hebben we natuurlijk al een prachtige website en een aantal social media kanalen. Die willen we wel graag up-to-date houden met goede teksten en mooie foto’s. Ook kan je op events als gezicht van de club naar voren treden.

Soigneur / mecanieker Elite
Laat jij onze Elite renners schitteren tijdens een van hun uitdagende koersen? Zonder goede verzorging geen topprestaties. Je helpt mee om ervoor te zorgen dat zowel renners als fietsen in topconditie zijn! Meteen een mooie kans om de koers van dichtbij mee te maken. Dit is allesbehalve complex: Simpel een wiel vervangen, een bidon aangeven langs de kant of vooraf wat geestelijke support. En leerzaam door de gratis tips van de ploegleider of trainer.

Administratie
Jouw (basis)licentie heb je niet zomaar ontvangen. Daarvoor is werk achter de schermen verzet. Wellicht niet altijd even zichtbaar, maar toch onmisbaar: de administratie. Denk aan onder andere de administratie van nieuwe leden, het verwerken van facturen en kascontroles.

Is er een taak die je aanspreekt, maar twijfel je of je wel genoeg kennis en ervaring hebt? Niet nodig! Sterker nog, dit is dé kans om kennis en leuke ervaringen op te doen! Want, bij alle taken is er altijd

Spelregels en veelgestelde vragen vrijwilligersbeleid
Om alles zo goed en soepel mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal “spelregels”.

  1. Een overzicht met activiteiten zal jaarlijks, in december gepubliceerd worden in Inzetrooster: https://rwcahoy.inzetrooster.nl 
    Dit overzicht wordt vanaf dat moment ook doorlopend aangevuld met nieuwe, ad-hoc activiteiten. Hierover verwachten we om de maand wel iets te communiceren. Hou de website en je email in de gaten.
  2. Intekenen voor een activiteit kan vanaf het moment van publiceren van de activiteitenlijst via de applicatie.
  3. Kan je toch niet op het door jou gekozen moment? Geef het in ieder geval altijd aan bij de coördinator, uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de starttijd van de activiteit. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger/het ruilen met iemand anders. Vanaf 2019 kun je hiervoor onder andere de reservelijst in de applicatie gebruiken. Wisselen kan ook gemakkelijker via de app.
  4. Ouders van jeugdleden, jonger dan 16 jaar hebben voorrang op overige leden bij het uitvoeren van activiteiten die gerelateerd zijn aan de jeugdcategorieën.
  5. Aan het einde van het jaar zal worden bekeken of je een activiteit hebt uitgevoerd. Zo ja, dan ontvang je een korting op jouw lidmaatschap voor het daarop volgende jaar. Dit bedrag zal je terugvinden op jouw factuur hiervoor. Voor 2019 is het kortingsbedrag vastgesteld op €30,-.
  6. Wees er snel bij, want we hanteren hierbij het principe van ‘wie eerst komt, die eerst maalt’. Uitgangspunt is dat er voor elk lid een activiteit is en dat elk lid zelf de verantwoordelijkheid heeft snel aan te melden voor een taak.

a. Indien er aan het einde van het jaar geen geschikte taken meer zijn, dan is dat jouw verantwoordelijkheid;

b. Indien aan het einde van het jaar blijkt dat er minder taken waren dan aantal leden, dan heeft RWC Ahoy de mogelijkheid om ervoor te kiezen alsnog geen korting te verstrekken. Dit, gegeven dat elk lid ruim de tijd heeft gehad om zich aan te melden voor een activiteit.

Wil je iets kwijt over deze spelregels of het vrijwilligersbeleid? Laat het ons weten via: juiste adres toevoegen

FAQ:

  1. Hoeveel activiteiten kan ik uitvoeren?

Wij vragen je om minimaal één activiteit per kalenderjaar uit te voeren, maar je mag er natuurlijk zoveel uitvoeren als je wilt J. Dat vinden wij alleen maar leuk natuurlijk!

Net als voor de overige leden geldt hier dat je maar één activiteit per kalenderjaar hoeft uit te voeren

Er zijn te veel activiteiten om hier op te noemen. In de app vind je daarom een lijst waar ze wel allemaal staan. Gecategoriseerd. Deze lijst wordt continue bijgewerkt, dus er komen ook regelmatig nieuwe, ad-hoc activiteiten bij.

  1. Ik wil mijzelf inschrijven voor een activiteit, maar hij is al volgepland. Wat nu?

Je kan jezelf toch inschrijven. Je komt dan op de reservelijst. Mocht iemand anders voor jou toch niet kunnen, dan kan jij alsnog deelnemen. Wij proberen je dat dan uiterlijk 24 uur van te voren te laten weten. In speciale omstandigheden, zoals last minute afmeldingen, kunnen wij je ook korter van te voren vragen of je nog beschikbaar bent.

  1. Ik heb een idee voor een andere activiteit waar ik ook iets in kan betekenen. Wat kan ik hiermee doen?

Leuk dat je meedenkt, goede ideeën zijn altijd welkom! Als je met een andere taak kan helpen die ook waarde oplevert voor RWC Ahoy en de leden, dan kan je dat aangeven bij de coördinator van het vrijwilligersbeleid.

  1. Ik wil liever geen activiteit uitvoeren. Wat nu?
    Dat vinden wij natuurlijk erg jammer. Allereerst horen wij graag waarom je liever geen activiteit wilt uitvoeren. Jouw feedback kunnen wij dan meenemen in de evaluatie van ons vrijwilligersbeleid. Maar uiteraard ben je vrij in je keuze en dat heeft verder geen gevolgen. Je loopt alleen een korting op jouw lidmaatschap mis.
  2. Wat is het kortingsbedrag?
    Voor 2019 is de hoogte van het kortingsbedrag vastgesteld op €30,-.
  3. Krijg ik dit bedrag ook als ik het daarop volgende jaar geen lid meer ben?
    Nee. Als je besluit om niet langer lid te blijven, maak je geen aanspraak op een uitbetaling van het bedrag. Het bedrag is ook niet inwisselbaar voor enige andere vorm van compensatie.